【行業(yè)動態(tài)】 網(wǎng)約車分會召開2025年第五次會長辦公（擴(kuò)大）會專題研究全國網(wǎng)約車大會組織保障工作

2025年11月10日上午9:30，網(wǎng)約車分會在市出協(xié)411會議室召開2025年第五次會長辦公（擴(kuò)大）會議，專題研究全國網(wǎng)約車大會組織保障相關(guān)事宜。會議由網(wǎng)約車分會會長譚貝主持，分會14名會長、副會長及監(jiān)事，分會秘書長牛子福，特邀上海翱蒲會展唐琦、通達(dá)車研院張閨瑛參加會議。

（圖一：網(wǎng)約車分會在市出協(xié)會議室召開2025年第五次會長辦公（擴(kuò)大）會議全景）

一、明確大會籌備總體要求與分會任務(wù)目標(biāo)

首先，上海翱蒲會展唐琦總經(jīng)理匯報了“2025數(shù)智出行產(chǎn)業(yè)大會暨產(chǎn)品博覽會”籌備工作進(jìn)展情況，并明確重慶網(wǎng)約車分會作為核心承辦單位之一，需聚焦“高效統(tǒng)籌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”目標(biāo)，全面承接大會組織保障相關(guān)任務(wù)，確保大會各項流程順暢落地。

（圖為：上海翱蒲會展唐琦總經(jīng)理匯報大會籌備進(jìn)展情況）

二、確定大會接待工作方案及任務(wù)分工

與會人員圍繞大會接待工作方案展開深入討論，針對籌備難點問題達(dá)成共識：一是嘉賓接送方面，由分會秘書長牛子福牽頭，協(xié)調(diào)各參會單位組建接送專班（每家準(zhǔn)備2臺高品質(zhì)車輛和優(yōu)秀司機(jī)），根據(jù)嘉賓抵離時間制定個性化接送方案；二是住宿安排方面，選定2家協(xié)議酒店，按嘉賓級別分類統(tǒng)籌房源，由上海翱蒲會展唐琦負(fù)責(zé)對接酒店服務(wù)細(xì)節(jié)；三是會場服務(wù)方面，明確由各參會單位選派1名工作人員現(xiàn)場簽到、疏導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)工作；四是行程保障方面，由通達(dá)車研院張閨瑛梳理嘉賓行程清單，建立“一人一檔”跟進(jìn)機(jī)制，及時響應(yīng)突發(fā)需求。五是由較大平臺和車屬企業(yè)發(fā)布通知，鼓勵網(wǎng)約車司機(jī)11月26日至27日夜間多在重慶山城國際會議中心（沙坪壩區(qū)文廣大道18號）周邊跑車，以滿足外地參會客人出行需求。

（圖為：各參會人員積極諫言出謀劃策）

三、明確下步工作要求

譚貝會長作會議小結(jié)并強(qiáng)調(diào)三點要求：一是提高思想認(rèn)識，各參會單位要高度重視大會籌備工作，將其作為行業(yè)交流合作的重要契機(jī)；二是強(qiáng)化協(xié)同配合，各責(zé)任主體需加強(qiáng)溝通對接，形成工作合力，確保環(huán)節(jié)無縫銜接；三是狠抓落實見效，嚴(yán)格按照時間節(jié)點推進(jìn)各項工作，分會秘書處定期通報進(jìn)展，及時解決推進(jìn)中的新問題，全力保障大會圓滿成功。

（圖為：譚貝會長作會議小結(jié)并提出工作要求）